Sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer!

Wir freuen uns darauf, Sie am 11. September 2020 zur Frühjahrstagung der ÖGPath/IAP Austria im TechGate Vienna begrüßen zu dürfen.

Ihre Gesundheit sowie die aller an der Tagung mitwirkenden Personen hat oberste Priorität. Daher möchten wir Sie hiermit über die Covid-19 Präventionsmaßnahmen informieren, die unter Berücksichtigung aller derzeit geltenden Bestimmungen gesetzt wurden. Wir bitten Sie, die Maßnahmen aufmerksam zu lesen und zu beachten. Bitte halten Sie sich eigenverantwortlich an die Verhaltenshinweise vor Ort und folgen Sie stets den Anweisungen des Veranstaltungs-Teams.
Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, die Sicherheitsmaßnahmen, des Veranstalters einzuhalten. Eine Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen an aktuelle Gegebenheiten ist jederzeit möglich und werden im Fall des Falles vom Veranstalter kommuniziert.

1. Allgemeine Vorgaben

• Das Tragen eines Mund-Nasenschutzes ist Pflicht.
  Bitte bringen Sie Ihren eigenen Mund-Nasen-Schutz in ausreichender Menge mit. Das Tragen ist bei Eintritt und während der gesamten Veranstaltung (auch auf dem Sitzplatz) verpflichtend.
• Halten Sie einen Mindestabstand von 1 Meter zu anderen Personen ein.
  Dies gilt im gesamten Veranstaltungsbereich.
  Bitte beachten Sie die gekennzeichneten Abstandmarkierungen in allen Bereichen (z.B. vor der Registratur).
  Im Vortragssaal wird der Mindestabstand eingehalten bzw. ein Platz zwischen den Stühlen freigelassen.
• Bitte nehmen Sie ausschließlich auf dem Ihnen zugewiesenen Sitzplatz Platz.
  Die Umstände erfordern eine namentliche Sitzplatzzuweisung in den Vortragssälen. Ihre Sitzplatznummer entnehmen Sie dann bitte vor Ort Ihrem Namensschild.
  In den Vortragsräumen darf ausschließlich der Ihnen zugeteilte Sitzplatz eingenommen werden. Der Tausch von Sitzplätzen ist aufgrund einer möglichen Kontaktpersonennachverfolgung nicht erlaubt.
  Aus organisatorischen Gründen können individuelle Platzwünsche nicht berücksichtigt werden.
  Wir bitten um Verständnis, dass nicht alle Teilnehmer*innen im Hauptvortragsraum Platz nehmen können. Die Platzvergabe erfolgte nach Zufallsprinzip. Alle die an beiden Tagen teilnehmen bekommen zwei Badges (eines für Freitag und eines für Samstag) auf denen der Platz vermerkt ist, der für den jeweiligen Tag gilt. Bitte beachten Sie die farbliche Unterscheidung:
  Orange = Freitag, der Sitzplatz ist für den gesamten Freitag gültig
  Grün = Samstag, der Sitzplatz ist für den gesamten Samstag gültig
  Anmeldungen mit offenen Teilnahmegebühren können bei der Platzvergabe nicht berücksichtigt werden.
• Bitte beachten Sie die Wegeleitsysteme
  (getrennte Ein- und Ausgänge, etc.)
• Wir empfehlen die Installation der STOPP Corona App

2. Hygienemaßnahmen

• Waschen Sie Ihre Hände regelmäßig mit Seife
• Nutzen Sie die vorhandenen Desinfektionsmöglichkeiten
• Niesen oder husten Sie in die Armbeuge oder in ein Einwegtaschentuch
• Vermeiden Sie Kontakt mit Ihrem Gesicht
• Vermeiden Sie Händeschütteln und Umarmungen

3. Organisatorisches

• Datenweitergabe zur Kontaktpersonennachverfolgung an die Behörden
  Ihre Kontaktdaten werden auf behördliche Anordnung im Falle eines Covid-19 (Verdachts-)Falles an die zuständige Behörde weitergegeben.
• Keine Zahlung vor Ort
  Um den Registratur-Prozess vor Ort so kurz und kontaktlos wie möglich zu gestalten, muss Ihre Kongressgebühr bitte vorab beglichen werden. Registrierungen, die zum 4. September eine offene Gebühr vorwiesen wurden gelöscht.
• Mehr Zeit einplanen
  Um Staubildung vor Ort zu vermeiden, bitten wir Sie mehr Zeit für die organisatorische Abwicklung einzuplanen. Die Registratur öffnet bereits um 7:30 Uhr. Wir werden daher Zeitslots für die Registrierung vergeben. Diese erhalten Sie morgen in einer separaten E-Mail.
  Bei Verlassen des Vortragssaales bitten wir Sie um etwas mehr Geduld. Der Abstrom soll geordnet reihenweise erfolgen, bitte beachten Sie die Hinweise vor Ort.
• Verpflegung
  Leider können wir heuer aufgrund verstärkter Hygienemaßnahmen nicht wie gewohnt ein ausgiebiges Buffet anbieten. Es wird Lunchpakete geben, die bei den Ausstellern in der Mittagspause abgeholt werden können. Vegane/vegetarische Lunchpakete werden an einer separaten Ausgabestelle ausgegeben. Kaffee und Getränke werden verteilt auf verschiedenen Stationen zur Selbstbedienung angeboten.
  Bitte achten Sie auch in den Pausen auf den Mindestabstand und nehmen Sie den Mund-Nasen-Schutz ausschließlich zum Essen und Trinken ab.
  Bitte teilen Sie sich in den Ausstellungsräumen sowie im Foyer auf und vermeiden Sie Staubildung. Die Lunchpakete dürfen auch auf Ihrem zugewiesenen Sitzplatz konsumiert werden.
  Während den Vorträgen ist Essen und Trinken in den Vortragsräumen ausnahmslos nicht gestattet.
  AUSNAHME: In den Mittagspausen dürfen Sie Ihren zugeteilten Sitzplatz im Vortragssaal für die Einnahme Ihres Lunchpaketes nützen.
• Absagen/Änderungen Ihrer Registrierung
  Wir bitten um Verständnis, dass ab sofort für Absagen oder Änderungen Ihrer Registratur eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 30,- verlangt wird.
• Betreten der Vortragssäle während des Programmes
  Wir ersuchen Sie, nach Beginn des Programmes die Vortragsräume nur in der Pause zu betreten oder zu verlassen.

4. Verhalten im Krankheitsfall

Bitte besuchen Sie den Kongress nicht, wenn Sie sich krank fühlen oder Kontakt mit Personen mit Covid-19 Symptomen hatten.
Sollten Sie sich während des Kongresses krank fühlen und eines der Covid-19 Symptome (Husten, Halsschmerzen, Kurzatmigkeit, Katarrh der oberen Atemwege, plötzlicher Verlust des Geruchs- oder Geschmackssinn mit oder ohne Fieber) aufweisen, melden Sie sich bitte unverzüglich bei der Registratur. Achten Sie insbesondere in dieser Situation darauf, Ihren Mund- und Nasenbereich bedeckt zu halten und keinen direkten Kontakt zu anderen Personen zu haben.

Sollten Sie noch Fragen haben stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Verena Schachenhofer

im Auftrag von

Prim. Dr. Christa Freibauer
Präsidentin der ÖGPath/IAP Austria

Dr. Nicolas Binder
Schriftführer der ÖGPath

Die Programmübersicht finden Sie hier.